⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Frau Heidrun Oetringer
Kontakt
Postadresse
Gebäude: RathausRaum-Nr.: 201
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich
Aufgaben
- Dienstausweise
- zentrale Beschaffung von Büroausstattung und –material
- Abschluss, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen (zum Beispiel für Büromaterial und Büroausstattung, Verbrauchsmittel, Kopier- und Drucksysteme)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch und elektronisch)
- Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen
- zentrale ServicesteIle für Rat, Ausschüsse, Beiräte
- allgemeine Angelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen, Zusammensetzung des Rates, Einberufung bzw. Wahl von Ersatzpersonen (Gemeinderat und Ausschüsse)
- Vorbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse (Einladung, Bekanntmachung, Zusammenstellung der Beratungs- und Beschlussvorlagen, Anfertigung der Niederschriften)
- Koordinierung der Teilnahme der Schriftführer an Sitzungen der Gemeinden
- administrative Betreuung des Ratsinformationssystems
- Auszahlung Sitzungsgelder
- Ortsrecht, u. a. inhaltliche Ausarbeitung kommunaler Satzungen (insbesondere Hauptsatzung und Geschäftsordnung)
- zentrale Sammlung der geltenden kommunalen Satzungen
- Schiedsamtswesen, Entscheidungsvorbereitung bei der Benennung von Schöffen und ehrenamtlichen Beisitzern, Jugendschöffen
- Ehrenamtskarte
- Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Statistiken
- Konzeption und Auswertung eigener Statistiken (z. B. Bürgerzufriedenheit, Einwohnerentwicklung)
- Dokumentation und Präsentation statistischer Auswertungsergebnisse
- Erhebung, Prüfung, Sammlung und Weitergabe von Daten entsprechend den Standards von Bund und Land (z. B. Volkszählungen) in Zusammenarbeit mit dem Einwohnermeldeamt
- Zensus
- Empfang und Betreuung von Besuchern der Behördenleitung
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenzen
- Lektorat
- Verwaltung und Organisation Terminkalender Bürgermeister
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung und Organisation der Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
- Beantragung von Ehrungen und Preisverleihungen auf Orts-, Kreis-, Landes und Bundesebene
- Administration Glückwünsche, Kondolenz, Repräsentationen
- Verfassen von Grußworten und Reden des Bürgermeisters
- Erstellung und Publikation Nachrufe
- Verwaltung und Archivierung Postfach des Bürgermeisters
- Bearbeitung von Präsentationen des Bürgermeisters
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Behördenleitung
- Mitarbeit und Begleitung von Projekten des Bürgermeisters
- Buchhaltung und Büromanagement