⇑ / Fachbereich 1 - Zentrale Dienste / Herr Dennis Kinne
Kontakt
Postadresse
Gebäude: RathausRaum-Nr.: 205
Kurfürstenstraße 1
54516 Wittlich
Aufgaben
- Leitung der Sachgebietsgruppe, insbesondere Steuerung der Arbeitsabläufe (Organisation) und Personalführung innerhalb der Sachgebietsgruppe
- Grundsatzangelegenheiten in der Geschäftsverteilung sowie Beratung der Organisationseinheiten in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation
- Grundsatzangelegenheiten in Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung
- Stellenplan der Verbandsgemeinde
- Stellenbeschreibung und Stellenbewertung auf Ebene der Verbandsgemeinde
- zentrale Steuerung und Organisation des Personaleinsatzes
- Durchführung von Bewerberauswahlverfahren
- Beschreibung, Vorbereitung, Koordinierung, Steuerung und Auswertung wesentlicher Ziele und Projekte der Verwaltungsleitung (Aufbau Kontraktmanagement, Einführung Leitbilder)
- Verwaltungsmodernisierung
- Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung in Rechtsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, insbesondere im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
- Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung der Beigeordneten- und Ortsbürgermeisterbesprechungen sowie des Ältestenrats und der Fachbereichsleiterbesprechungen
- Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Verbandsgemeinderates und des Haupt- und Finanzausschusses
- Besprechung, ggfs. Bearbeitung und Entscheidung fachlich schwieriger Fälle innerhalb der Sachgebietsgruppe
- Ausbildungsbeauftragte (Ausbildung der Nachwuchskräfte organisieren)
- Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung, Grundlagen und Rahmenbedingungen für eine lernende Organisation schaffen
- Dienstanweisungen erstellen bzw. prüfen und aktualisieren
- Dienstvereinbarungen erstellen bzw. prüfen und aktualisieren
- Aktenplan, Dokumentenmanagementsystem
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wappen, Dienstsiegel, Beflaggung