Sieben Monate liegen nun seit
Beginn unseres Projektstarts „Digiscouts“ zurück, in denen wir Auszubildende uns
auf die Suche nach Digitalisierungspotenzialen in unserem Haus machten. Zahlreiche Ideen konnten wir
am Ende unserem Chef, Bürgermeister Dennis Junk, vorstellen und es wurde schnell
klar, dass der Sieger unsere App „Mein Wittlich.Land“ wurde.
Mit gestärktem Vertrauen von
„ganz oben“ ging es dann so richtig los. Jetzt hieß es Realisierungsphase! Ziel
war es ganz klar, eine transparente und vor allem bürgerfreundliche App zu
entwickeln, die einfach zu bedienen ist.
Natürlich ist auch die Zusammenarbeit
mit den Kollegen/innen in unserem Haus von hoher Wichtigkeit gewesen, denn es
soll nicht nur eine Erleichterung für die Nutzer, sondern auch eine
Verringerung des Arbeitsaufwands geschaffen werden. Schließlich waren wir auf
ihre Kooperation angewiesen, damit wir als Verwaltung digitaler werden können.
So freut es uns umso mehr,
dass wir eine „Pilot-Abteilung“, den Fachbereich 2 - Bürgerdienste unter der
Leitung von Andreas Lautwein, für unsere Idee begeistern konnten. Mit ihm
werden wir gemeinsam das Projekt „Online-Terminvereinbarung“ starten.
An dieser Stelle möchten wir
einfach mal DANKE AN ALLE KOLLEGEN/INNEN sagen, die uns in den letzten Monaten
mit Rat und Tat unterstützt, uns stets motiviert haben sowie immer ein offenes
Ohr für unsere „phänomenalen Ideen“ hatten. Wir wissen: „Wir waren nicht immer
einfach!“
Umso schöner war für uns der
Erfolg bei der Abschlussveranstaltung der IHK Koblenz. Insgesamt stellten am
22. November 2019 zehn weitere Unternehmen ihre Digitalisierungsprojekte vor.
In einem zweiminütigen Pitch versuchten wir die Jury und alle mitgereisten Fans
und Familienmitglieder von unserer App „Mein Wittlich.Land“ zu überzeugen.
Nach einer erfolgreichen
Präsentation gelang uns das allemal und somit belegten wir mit 33 von 100
Stimmen den ersten Platz in der Region Koblenz.
Wir sind also 2020 digital!
Unsere App „Mein Wittlich.Land“ wird in Unterstützung mit den
Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister am 01.01.2020 für jeden Bürger
zugänglich sein und sie wird folgende Möglichkeiten anbieten:
1. Online.Terminvereinbarung
2. Online.Fundbüro
3. Online.News
4. Online.Reservierungsmöglichkeiten für öffentliche
Gebäude (Schutzhütten
und Bürgerhäuser)
Abschließend lässt sich
sagen, dass wir für die letzten sieben Monate unglaublich dankbar sind, in
denen wir gemeinsam als Team alle Höhen und Tiefen durchgestanden haben. Auch
wenn wir in dem ein oder anderen Moment unsere Grenzen erreicht haben und fast
am Rande der Verzweiflung waren.
Wir konnten
Projektmanagementerfahrungen sammeln, bei denen ich mir sicher bin, dass wir sie
nirgendwo sonst als Auszubildende so hätten erfahren dürfen wie hier. Durch
dieses Vertrauen sind wir an unseren Stärken gewachsen und haben uns selbst
persönlich und als Auszubildende weiterentwickelt. Vielleicht haben wir es ja
geschafft, die Verwaltung ein bisschen digitaler werden zu lassen.
Wir wünschen Ihnen eine frohe
und besinnliche Adventszeit sowie einen guten Rutsch ins
neue digitale Jahr der Verbandsgemeinde Wittlich-Land
Bis bald!
Euer Anwärter
Jasmin & Adrian
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